Букинг артистов
Ведём артиста от вашего запроса до выхода на сцену: подбираем под формат, договариваемся с представителями, закрываем райдер, логистику и координацию на площадке.
Букинг — это переговоры и организация, а не просто контакт артиста
Работа начинается не с имени, а с задачи. Мы разбираем формат, площадку, дату и аудиторию — и уже под них предлагаем артистов, которые в этот вечер сработают.
Дальше идёт то, чего заказчик обычно не видит: проверка дат, переписка с менеджментом, согласование гонорара и условий, разбор райдера, билеты, отель, трансфер и координация на площадке в день выступления.
Гонорар, свободные даты и требования райдера определяет сторона артиста — по каждому имени условия согласовываются отдельно.
Для каких мероприятий подходит букинг?
Подбор и организация выступлений артистов для мероприятий любого масштаба — от закрытого вечера до городского фестиваля.
-
Корпоративные мероприятия
Годовщины, тимбилдинги и вечера для сотрудников и партнёров.
-
Новый год
Корпоративные ёлки и новогодние вечера — даты бронируются заранее.
-
День рождения
Личный праздник с живым выступлением вместо обычной программы.
-
Юбилей вашей компании
Сцена, гости и артист, подобранный под тон вечера.
-
Презентация компании или продукта
Запуск продукта или выход бренда: выступление как часть шоу.
-
Открытие заведения или мероприятия
Ресторан, клуб или площадка — программа под первый вечер.
-
Частные мероприятия
Свадьбы, семейные торжества и закрытые вечера.
-
Фестивали и концерты
Городские фестивали и сольные концерты — от одного имени до лайн-апа.
Артисты любого жанра
Местные и зарубежные артисты любого жанра — подберём исполнителя под формат, аудиторию и бюджет вашего мероприятия.
-
Местные артисты
Исполнители из Кыргызстана и региона: знакомые публике имена и живые составы.
-
Зарубежные артисты
Гастролирующие артисты из СНГ и дальнего зарубежья — визы, перелёт и логистика на нас.
-
Любой жанр
Поп, рок, хип-хоп, электроника, джаз, этно и классика — под формат и аудиторию.
Как проходит букинг
Восемь шагов от первого сообщения до выступления. На каждом остаёмся на связи: решения согласовываем с вами, а не ставим перед фактом.
-
Запрос
Вы описываете мероприятие: дата, город, площадка, формат и аудитория. Если имя артиста ещё не выбрано — это нормально, начинаем с задачи.
-
Подбор артиста
Предлагаем варианты под формат и площадку и объясняем, чем они отличаются по подаче, хронометражу и требованиям.
-
Связь с представителями
Выходим на менеджмент или директора артиста и передаём запрос напрямую тем, кто принимает решение.
-
Согласование условий
Обсуждаем гонорар, продолжительность выступления, состав команды артиста и то, что берёт на себя принимающая сторона.
-
Договорённости
Фиксируем письменно всё, о чём договорились: условия, сроки, порядок оплаты и зоны ответственности сторон.
-
Райдер
Разбираем технический и бытовой райдер и сверяем его с возможностями площадки. Что нужно дозакрыть — закрываем заранее.
-
Логистика
Перелёт, трансферы, размещение и график перемещений на все дни: приезд, саундчек, выступление, отъезд.
-
Выступление
В день мероприятия сопровождаем артиста и держим связь с площадкой и технической командой — от саундчека до выхода на сцену.
Что мы закрываем
Полный состав работ по букингу — тремя блоками, чтобы было видно, где заканчиваются переговоры и начинается организация.
Подбор и переговоры
- Подбор под форматОтталкиваемся от площадки, повода и аудитории, а не от списка популярных имён.
- Проверка доступностиУточняем у представителей, свободна ли дата и нет ли конфликта с гастрольным графиком.
- Переговоры с менеджментомВедём переписку и созвоны со стороной артиста и передаём вам ответы без искажений.
- Гонорар и условияСумма и порядок оплаты, хронометраж, состав команды, эксклюзив по городу и дате.
Райдер и площадка
- Технический райдерЗвук, свет, сцена, мониторинг, бэклайн и экраны — сверяем требования с тем, что есть на площадке.
- Бытовой райдерГримёрки, питание и вода, охрана, персонал сопровождения — всё, что нужно артисту за кулисами.
- Взаимодействие с площадкойСогласуем монтаж, доступ, тайминг саундчека и порядок работы на объекте.
- Техническая командаПередаём райдер подрядчикам по звуку и свету и следим, чтобы к приезду артиста всё было готово.
Логистика и сопровождение
- Перелёт и трансферБилеты, встреча в аэропорту и машины на все перемещения по городу.
- РазмещениеОтель под требования райдера и с учётом графика: приезд, отдых, саундчек, отъезд.
- Сопровождение артистаС артистом и его командой на всех точках — от прилёта до отъезда.
- Координация в день мероприятияДержим тайминг и связь между артистом, площадкой и технической командой.
Заявка на сотрудничество
Напишите, кого хотите пригласить или какой нужен формат. Свяжемся, уточним детали и проверим доступность у представителей артиста.