Booking de artistas
Acompañamos al artista desde su solicitud hasta el escenario: selección según el formato, negociación con los representantes, rider, logística y coordinación in situ.
El booking es negociación y organización, no solo un contacto
El trabajo empieza por el objetivo, no por un nombre. Analizamos el formato, el recinto, la fecha y el público — y solo después proponemos artistas que funcionen esa noche.
Después llega lo que el cliente no suele ver: comprobación de fechas, correspondencia con el management, acuerdo de caché y condiciones, análisis del rider, vuelos, hotel, traslados y coordinación en el recinto el día del espectáculo.
El caché, las fechas disponibles y las exigencias del rider los fija el equipo del artista: las condiciones se acuerdan por separado para cada nombre.
¿Para qué eventos sirve el booking?
Selección de artistas y organización de actuaciones para eventos de cualquier escala, desde una velada privada hasta un festival de ciudad.
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Eventos corporativos
Aniversarios, team buildings y veladas para empleados y socios.
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Año Nuevo
Fiestas corporativas de fin de año: las fechas se reservan con mucha antelación.
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Cumpleaños
Una celebración personal con actuación en directo en lugar del programa habitual.
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Aniversario de su empresa
Escenario, invitados y un artista elegido para el tono de la velada.
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Presentación de empresa o producto
Lanzamiento de producto o estreno de marca: la actuación forma parte del show.
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Apertura de un local o evento
Restaurante, club o recinto: un programa pensado para la primera noche.
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Eventos privados
Bodas, celebraciones familiares y veladas a puerta cerrada.
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Festivales y conciertos
Festivales urbanos y conciertos en solitario, desde un solo nombre hasta un cartel completo.
Artistas de cualquier género
Artistas locales e internacionales de cualquier género: encontramos al intérprete que encaja con el formato, el público y el presupuesto de su evento.
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Artistas locales
Intérpretes de Kirguistán y la región: nombres que el público ya conoce y formaciones en directo.
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Artistas internacionales
Artistas de gira de la CEI y de más allá: visados, vuelos y logística corren de nuestra cuenta.
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Cualquier género
Pop, rock, hip-hop, electrónica, jazz, etno y clásica, según el formato y el público.
Cómo funciona el booking
Ocho pasos desde el primer mensaje hasta la actuación. En cada uno seguimos en contacto: las decisiones se acuerdan con usted.
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Solicitud
Usted describe el evento: fecha, ciudad, recinto, formato y público. Si aún no hay un nombre elegido, no pasa nada: partimos del objetivo.
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Selección del artista
Proponemos opciones que encajan con el formato y el recinto y explicamos en qué se diferencian en puesta en escena, duración y requisitos.
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Contacto con los representantes
Llegamos al management o al director del artista y llevamos su solicitud directamente a quien decide.
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Acuerdo de condiciones
Hablamos del caché, la duración de la actuación, el tamaño del equipo del artista y lo que asume la parte organizadora.
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Acuerdos
Todo lo acordado queda por escrito: condiciones, plazos, forma de pago y responsabilidades de cada parte.
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Rider
Analizamos el rider técnico y de hospitalidad y lo contrastamos con las posibilidades del recinto. Lo que falte se resuelve por adelantado.
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Logística
Vuelo, traslados, alojamiento y plan de desplazamientos para todos los días: llegada, prueba de sonido, actuación, salida.
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Actuación
El día del evento acompañamos al artista y mantenemos el contacto con el recinto y el equipo técnico — de la prueba de sonido a la salida al escenario.
De qué nos ocupamos
El alcance completo del booking, en tres bloques, para ver dónde acaba la negociación y empieza la organización.
Selección y negociación
- Selección según el formatoPartimos del recinto, la ocasión y el público, no de una lista de nombres populares.
- Comprobación de disponibilidadPreguntamos a los representantes si la fecha está libre y no choca con la gira.
- Negociación con el managementGestionamos la correspondencia y las llamadas con el equipo del artista y le trasladamos sus respuestas sin filtros.
- Caché y condicionesImporte y forma de pago, duración, tamaño del equipo, exclusividad por ciudad y fecha.
Rider y recinto
- Rider técnicoSonido, luz, escenario, monitores, backline y pantallas: contrastamos los requisitos con el recinto.
- Rider de hospitalidadCamerinos, catering y agua, seguridad, personal de apoyo: todo lo que el artista necesita entre bastidores.
- Relación con el recintoAcordamos montaje, accesos, hora de la prueba de sonido y el desarrollo del día in situ.
- Equipo técnicoPasamos el rider a los proveedores de sonido y luz y velamos por que todo esté listo a la llegada.
Logística y acompañamiento
- Vuelo y trasladosBilletes, recogida en el aeropuerto y coches para todos los desplazamientos por la ciudad.
- AlojamientoHotel conforme al rider y compatible con el plan: llegada, descanso, prueba de sonido, salida.
- Acompañamiento del artistaEstamos con el artista y su equipo en todos los puntos, del aterrizaje a la salida.
- Coordinación el día del eventoMantenemos los tiempos y el enlace entre artista, recinto y equipo técnico.
Solicitud de colaboración
Cuéntenos a quién quiere invitar o qué formato necesita. Nos pondremos en contacto, concretaremos los detalles y comprobaremos la disponibilidad con los representantes.