Booking artystów
Prowadzimy artystę od Państwa zapytania po wyjście na scenę: dobór pod format, negocjacje z przedstawicielami, rider, logistyka i koordynacja na obiekcie.
Booking to negocjacje i organizacja, a nie sam kontakt do artysty
Praca zaczyna się od zadania, a nie od nazwiska. Analizujemy format, obiekt, datę i publiczność — i dopiero pod nie proponujemy artystów, którzy tego wieczoru zadziałają.
Dalej idzie to, czego zleceniodawca zwykle nie widzi: sprawdzanie terminów, korespondencja z managementem, ustalanie honorarium i warunków, analiza ridera, bilety, hotel, transfery i koordynacja na obiekcie w dniu występu.
Honorarium, wolne terminy i wymagania ridera określa strona artysty — warunki uzgadniane są osobno dla każdego nazwiska.
Do jakich wydarzeń pasuje booking?
Dobór artystów i organizacja występów na wydarzenia każdej skali — od kameralnego wieczoru po miejski festiwal.
-
Wydarzenia firmowe
Jubileusze, integracje oraz wieczory dla pracowników i partnerów.
-
Nowy Rok
Firmowe imprezy noworoczne — terminy rezerwuje się z dużym wyprzedzeniem.
-
Urodziny
Osobiste święto z występem na żywo zamiast zwykłego programu.
-
Jubileusz Państwa firmy
Scena, goście i artysta dobrany do charakteru wieczoru.
-
Prezentacja firmy lub nowego produktu
Premiera produktu lub debiut marki — występ jest częścią show.
-
Otwarcie lokalu lub wydarzenia
Restauracja, klub lub obiekt — program przygotowany na pierwszy wieczór.
-
Wydarzenia prywatne
Wesela, uroczystości rodzinne i zamknięte wieczory.
-
Festiwale i koncerty
Festiwale miejskie i koncerty solowe — od jednego nazwiska po pełny line-up.
Artyści każdego gatunku
Artyści lokalni i zagraniczni każdego gatunku — dobierzemy wykonawcę do formatu, publiczności i budżetu Państwa wydarzenia.
-
Artyści lokalni
Wykonawcy z Kirgistanu i regionu: nazwiska znane publiczności oraz składy grające na żywo.
-
Artyści zagraniczni
Koncertujący artyści z WNP i spoza niej — wizy, przeloty i logistyka po naszej stronie.
-
Każdy gatunek
Pop, rock, hip-hop, elektronika, jazz, etno i klasyka — pod format i publiczność.
Jak przebiega booking
Osiem kroków od pierwszej wiadomości do występu. Na każdym pozostajemy w kontakcie: decyzje uzgadniamy z Państwem.
-
Zapytanie
Opisują Państwo wydarzenie: data, miasto, obiekt, format i publiczność. Jeśli nazwisko nie jest jeszcze wybrane — to normalne, zaczynamy od zadania.
-
Dobór artysty
Proponujemy warianty pasujące do formatu i obiektu oraz tłumaczymy różnice w podaniu, długości setu i wymaganiach.
-
Kontakt z przedstawicielami
Docieramy do managementu lub dyrektora artysty i przekazujemy zapytanie wprost decydentom.
-
Ustalenie warunków
Omawiamy honorarium, długość występu, skład ekipy artysty i to, co bierze na siebie strona przyjmująca.
-
Ustalenia
Wszystko uzgodnione utrwalamy pisemnie: warunki, terminy, harmonogram płatności i zakresy odpowiedzialności stron.
-
Rider
Analizujemy rider techniczny i bytowy i zestawiamy go z możliwościami obiektu. Czego brakuje — domykamy wcześniej.
-
Logistyka
Przelot, transfery, zakwaterowanie i harmonogram przejazdów na wszystkie dni: przyjazd, próba dźwięku, występ, wyjazd.
-
Występ
W dniu wydarzenia towarzyszymy artyście i utrzymujemy kontakt z obiektem oraz ekipą techniczną — od próby dźwięku po wyjście na scenę.
Co bierzemy na siebie
Pełny zakres prac bookingowych w trzech blokach, żeby było widać, gdzie kończą się negocjacje, a zaczyna organizacja.
Dobór i negocjacje
- Dobór pod formatWychodzimy od obiektu, okazji i publiczności, a nie od listy popularnych nazwisk.
- Sprawdzenie dostępnościPytamy przedstawicieli, czy termin jest wolny i czy nie koliduje z grafikiem trasy.
- Negocjacje z managementemProwadzimy korespondencję i rozmowy ze stroną artysty i przekazujemy odpowiedzi bez zniekształceń.
- Honorarium i warunkiKwota i harmonogram płatności, długość setu, skład ekipy, wyłączność na miasto i datę.
Rider i obiekt
- Rider technicznyDźwięk, światło, scena, monitory, backline i ekrany — zestawiamy wymagania z możliwościami obiektu.
- Rider bytowyGarderoby, catering i woda, ochrona, personel towarzyszący — wszystko, czego artysta potrzebuje za kulisami.
- Współpraca z obiektemUstalamy montaż, dostęp, godzinę próby dźwięku i przebieg dnia na miejscu.
- Ekipa technicznaPrzekazujemy rider podwykonawcom dźwięku i światła i pilnujemy gotowości na przyjazd artysty.
Logistyka i opieka
- Przelot i transferBilety, odbiór z lotniska i auta na wszystkie przejazdy po mieście.
- ZakwaterowanieHotel zgodny z riderem i dopasowany do grafiku: przyjazd, odpoczynek, próba dźwięku, wyjazd.
- Opieka nad artystąJesteśmy z artystą i jego ekipą na każdym etapie — od lądowania po wyjazd.
- Koordynacja w dniu wydarzeniaPilnujemy timingu i łączności między artystą, obiektem i ekipą techniczną.
Zgłoszenie o współpracę
Napiszcie, kogo chcecie zaprosić lub jakiego formatu potrzebujecie. Skontaktujemy się, dopytamy o szczegóły i sprawdzimy dostępność u przedstawicieli artysty.