Booking d'artistes
Nous accompagnons l'artiste de votre demande jusqu'à la scène : sélection selon le format, négociations avec les représentants, rider, logistique et coordination sur place.
Le booking, c'est de la négociation et de l'organisation, pas un simple contact
Le travail commence par l'objectif, pas par un nom. Nous étudions le format, le lieu, la date et le public — et seulement ensuite nous proposons des artistes qui fonctionneront ce soir-là.
Vient ensuite ce que le client ne voit pas : vérification des dates, échanges avec le management, accord sur le cachet et les conditions, analyse du rider, vols, hôtel, transferts et coordination sur place le jour du spectacle.
Le cachet, les dates disponibles et les exigences du rider sont fixés par l'équipe de l'artiste : les conditions se négocient au cas par cas.
À quels événements le booking convient-il ?
Sélection d'artistes et organisation des prestations pour des événements de toute envergure, d'une soirée privée à un festival urbain.
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Événements d'entreprise
Anniversaires d'entreprise, team buildings et soirées pour les équipes et les partenaires.
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Nouvel An
Soirées d'entreprise de fin d'année : les dates se réservent longtemps à l'avance.
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Anniversaire
Une fête personnelle avec un concert live plutôt qu'un programme classique.
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Anniversaire de votre entreprise
Scène, invités et un artiste choisi pour le ton de la soirée.
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Présentation d'entreprise ou de produit
Lancement de produit ou révélation de marque : la prestation fait partie du show.
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Ouverture d'un lieu ou d'un événement
Restaurant, club ou salle : un programme pensé pour le premier soir.
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Événements privés
Mariages, fêtes de famille et soirées à huis clos.
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Festivals et concerts
Festivals urbains et concerts solo, d'un seul nom à une affiche complète.
Des artistes de tous les genres
Artistes locaux et internationaux, tous genres confondus : nous trouvons l'interprète qui correspond au format, au public et au budget de votre événement.
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Artistes locaux
Des interprètes du Kirghizstan et de la région : des noms que le public connaît déjà et des formations live.
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Artistes internationaux
Artistes en tournée venus de la CEI et d'ailleurs : visas, vols et logistique sont à notre charge.
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Tous les genres
Pop, rock, hip-hop, électro, jazz, ethno et classique, selon le format et le public.
Comment se déroule un booking
Huit étapes du premier message à la représentation. À chacune, nous restons en contact : les décisions sont validées avec vous.
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Demande
Vous décrivez l'événement : date, ville, lieu, format et public. Si le nom n'est pas encore choisi, ce n'est pas un problème : nous partons du besoin.
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Sélection de l'artiste
Nous proposons des options adaptées au format et au lieu, et expliquons ce qui les distingue en style, durée et exigences.
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Contact avec les représentants
Nous joignons le management ou le directeur de l'artiste et transmettons votre demande directement aux décideurs.
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Accord sur les conditions
Nous discutons du cachet, de la durée de la prestation, de la taille de l'équipe et de ce que prend en charge l'organisateur.
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Engagements
Tout ce qui est convenu est mis par écrit : conditions, délais, modalités de paiement et responsabilités de chaque partie.
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Rider
Nous analysons le rider technique et hospitalité et le confrontons aux possibilités du lieu. Ce qui manque est préparé à l'avance.
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Logistique
Vol, transferts, hébergement et planning des déplacements pour tous les jours : arrivée, balances, spectacle, départ.
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Représentation
Le jour J, nous accompagnons l'artiste et restons en lien avec le lieu et l'équipe technique — des balances à l'entrée en scène.
Ce que nous prenons en charge
L'ensemble des prestations de booking, en trois blocs, pour voir où s'arrête la négociation et où commence l'organisation.
Sélection et négociation
- Sélection selon le formatNous partons du lieu, de l'occasion et du public, pas d'une liste de noms connus.
- Vérification des disponibilitésNous demandons aux représentants si la date est libre et sans conflit avec la tournée.
- Négociations avec le managementNous gérons les échanges et les appels avec l'équipe de l'artiste et vous transmettons leurs réponses telles quelles.
- Cachet et conditionsMontant et modalités de paiement, durée, taille de l'équipe, exclusivité sur la ville et la date.
Rider et lieu
- Rider techniqueSon, lumière, scène, retours, backline et écrans — nous confrontons les exigences au lieu.
- Rider hospitalitéLoges, catering et eau, sécurité, personnel d'accompagnement — tout ce qu'il faut en coulisses.
- Relation avec le lieuNous calons le montage, les accès, l'horaire des balances et le déroulé sur place.
- Équipe techniqueNous transmettons le rider aux prestataires son et lumière et veillons à ce que tout soit prêt à l'arrivée.
Logistique et accompagnement
- Vol et transfertsBillets, accueil à l'aéroport et voitures pour tous les déplacements en ville.
- HébergementUn hôtel conforme au rider et compatible avec le planning : arrivée, repos, balances, départ.
- Accompagnement de l'artisteNous sommes avec l'artiste et son équipe à chaque étape, de l'atterrissage au départ.
- Coordination le jour JNous tenons le timing et le lien entre l'artiste, le lieu et l'équipe technique.
Demande de collaboration
Dites-nous qui vous souhaitez inviter ou quel format vous cherchez. Nous vous recontactons, précisons les détails et vérifions les disponibilités auprès des représentants.