Booking artisti
Seguiamo l'artista dalla vostra richiesta fino al palco: selezione in base al formato, trattative con i rappresentanti, rider, logistica e coordinamento in loco.
Il booking è trattativa e organizzazione, non solo un contatto
Il lavoro non parte da un nome, ma dall'obiettivo. Analizziamo formato, location, data e pubblico — e solo dopo proponiamo artisti che funzioneranno davvero quella sera.
Poi arriva la parte che il cliente di solito non vede: verifica delle date, corrispondenza con il management, accordo su cachet e condizioni, analisi del rider, voli, hotel, transfer e coordinamento in loco il giorno dell'evento.
Cachet, date disponibili e requisiti del rider sono stabiliti dalla parte dell'artista: le condizioni si concordano separatamente per ogni nome.
Per quali eventi è adatto il booking?
Selezione degli artisti e organizzazione delle esibizioni per eventi di ogni scala, dalla serata privata al festival cittadino.
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Eventi aziendali
Anniversari, team building e serate per dipendenti e partner.
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Capodanno
Feste aziendali di fine anno: le date si prenotano con largo anticipo.
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Compleanno
Una festa personale con un'esibizione dal vivo al posto del programma consueto.
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Anniversario della vostra azienda
Palco, ospiti e un artista scelto per il tono della serata.
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Presentazione aziendale o di un prodotto
Lancio di prodotto o debutto del brand: l'esibizione è parte dello show.
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Inaugurazione di un locale o di un evento
Ristorante, club o spazio: un programma pensato per la prima serata.
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Eventi privati
Matrimoni, feste di famiglia e serate a porte chiuse.
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Festival e concerti
Festival cittadini e concerti solisti, da un singolo nome a una line-up completa.
Artisti di ogni genere
Artisti locali e internazionali di ogni genere: troviamo l'interprete giusto per il formato, il pubblico e il budget del vostro evento.
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Artisti locali
Interpreti dal Kirghizistan e dalla regione: nomi che il pubblico già conosce e formazioni dal vivo.
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Artisti internazionali
Artisti in tour dalla CSI e non solo: visti, voli e logistica sono a carico nostro.
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Ogni genere
Pop, rock, hip-hop, elettronica, jazz, etno e classica, in base al formato e al pubblico.
Come funziona il booking
Otto passi dal primo messaggio all'esibizione. In ognuno restiamo in contatto: le decisioni le concordiamo con voi.
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Richiesta
Descrivete l'evento: data, città, location, formato e pubblico. Se il nome non è ancora scelto va bene: partiamo dall'obiettivo.
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Selezione dell'artista
Proponiamo opzioni adatte al formato e alla location e spieghiamo le differenze di resa, durata e requisiti.
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Contatto con i rappresentanti
Contattiamo il management o il direttore dell'artista e portiamo la richiesta direttamente a chi decide.
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Accordo sulle condizioni
Discutiamo cachet, durata dell'esibizione, composizione del team dell'artista e ciò di cui si fa carico l'organizzatore.
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Accordi
Mettiamo per iscritto tutto il concordato: condizioni, tempi, modalità di pagamento e responsabilità delle parti.
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Rider
Analizziamo il rider tecnico e di ospitalità e lo confrontiamo con le possibilità della location. Ciò che manca lo prepariamo in anticipo.
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Logistica
Volo, transfer, alloggio e programma degli spostamenti per tutti i giorni: arrivo, soundcheck, esibizione, partenza.
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Esibizione
Il giorno dell'evento accompagniamo l'artista e teniamo il contatto con la location e la squadra tecnica — dal soundcheck all'ingresso in scena.
Di cosa ci occupiamo
L'insieme completo delle attività di booking, in tre blocchi, per vedere dove finisce la trattativa e inizia l'organizzazione.
Selezione e trattativa
- Selezione per il formatoPartiamo da location, occasione e pubblico, non da un elenco di nomi popolari.
- Verifica della disponibilitàChiediamo ai rappresentanti se la data è libera e se non è in conflitto con il calendario del tour.
- Trattative con il managementGestiamo corrispondenza e call con la parte dell'artista e vi riportiamo le risposte senza filtri.
- Cachet e condizioniImporto e modalità di pagamento, durata, composizione del team, esclusiva per città e data.
Rider e location
- Rider tecnicoAudio, luci, palco, monitoraggio, backline e schermi: confrontiamo i requisiti con la location.
- Rider di ospitalitàCamerini, catering e acqua, sicurezza, personale di supporto: tutto ciò che serve dietro le quinte.
- Rapporti con la locationConcordiamo montaggio, accessi, orario del soundcheck e svolgimento della giornata in loco.
- Squadra tecnicaPassiamo il rider ai fornitori di audio e luci e verifichiamo che sia tutto pronto all'arrivo.
Logistica e assistenza
- Volo e transferBiglietti, accoglienza in aeroporto e auto per tutti gli spostamenti in città.
- AlloggioHotel conforme al rider e coerente con il programma: arrivo, riposo, soundcheck, partenza.
- Assistenza all'artistaSiamo con l'artista e il suo team in ogni fase, dall'atterraggio alla partenza.
- Coordinamento il giorno dell'eventoTeniamo i tempi e il collegamento tra artista, location e squadra tecnica.
Richiesta di collaborazione
Scrivete chi vorreste invitare o quale formato vi serve. Vi contattiamo, definiamo i dettagli e verifichiamo la disponibilità con i rappresentanti.