Künstlerbooking
Wir begleiten den Künstler von Ihrer Anfrage bis zum Auftritt: Auswahl passend zum Format, Verhandlungen mit den Vertretern, Rider, Logistik und Koordination vor Ort.
Booking bedeutet Verhandlung und Organisation, nicht nur einen Kontakt
Die Arbeit beginnt nicht mit einem Namen, sondern mit der Aufgabe. Wir sehen uns Format, Location, Datum und Publikum an — und schlagen erst danach Künstler vor, die an diesem Abend funktionieren.
Danach folgt der Teil, den Auftraggeber selten sehen: Termine prüfen, Korrespondenz mit dem Management, Gage und Konditionen abstimmen, Rider durchgehen, Flüge, Hotel, Transfers und die Koordination vor Ort am Veranstaltungstag.
Gage, freie Termine und Rider-Anforderungen legt die Seite des Künstlers fest — die Konditionen werden für jeden Namen einzeln vereinbart.
Für welche Veranstaltungen eignet sich Booking?
Künstlerauswahl und Auftrittsorganisation für Veranstaltungen jeder Größe — vom geschlossenen Abend bis zum Stadtfestival.
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Firmenveranstaltungen
Jubiläen, Teamevents und Abende für Mitarbeitende und Partner.
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Neujahr
Firmenfeiern zum Jahreswechsel — Termine werden lange im Voraus vergeben.
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Geburtstag
Ein persönliches Fest mit Live-Auftritt statt des üblichen Programms.
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Jubiläum Ihres Unternehmens
Bühne, Gäste und ein Künstler, der zum Ton des Abends passt.
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Firmen- oder Produktpräsentation
Produktlaunch oder Markenauftritt: Der Auftritt ist Teil der Show.
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Eröffnung eines Lokals oder Events
Restaurant, Club oder Location — ein Programm für den ersten Abend.
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Private Veranstaltungen
Hochzeiten, Familienfeiern und geschlossene Abende.
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Festivals und Konzerte
Stadtfestivals und Solokonzerte — von einem Namen bis zum ganzen Line-up.
Künstler jedes Genres
Lokale und internationale Künstler jedes Genres — wir finden den Act, der zu Format, Publikum und Budget Ihrer Veranstaltung passt.
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Lokale Künstler
Acts aus Kirgistan und der Region: dem Publikum vertraute Namen und Live-Besetzungen.
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Internationale Künstler
Tourende Künstler aus der GUS und darüber hinaus — Visa, Flüge und Logistik übernehmen wir.
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Jedes Genre
Pop, Rock, Hip-Hop, Elektro, Jazz, Ethno und Klassik — passend zu Format und Publikum.
So läuft ein Booking
Acht Schritte von der ersten Nachricht bis zum Auftritt. Bei jedem bleiben wir in Kontakt: Entscheidungen stimmen wir mit Ihnen ab.
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Anfrage
Sie beschreiben die Veranstaltung: Datum, Stadt, Location, Format und Publikum. Wenn der Name noch offen ist, ist das kein Problem — wir starten mit der Aufgabe.
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Künstlerauswahl
Wir schlagen Optionen vor, die zu Format und Location passen, und erklären die Unterschiede in Auftritt, Spieldauer und Anforderungen.
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Kontakt zu den Vertretern
Wir wenden uns an das Management oder den Direktor des Künstlers und bringen Ihre Anfrage direkt zu den Entscheidern.
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Konditionen abstimmen
Wir besprechen Gage, Dauer des Auftritts, Größe des Künstlerteams und was die veranstaltende Seite übernimmt.
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Vereinbarungen
Alles Vereinbarte wird schriftlich festgehalten: Konditionen, Fristen, Zahlungsplan und Verantwortlichkeiten beider Seiten.
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Rider
Wir gehen technischen und Catering-Rider durch und gleichen ihn mit den Möglichkeiten der Location ab. Was fehlt, organisieren wir vorab.
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Logistik
Flug, Transfers, Unterkunft und Zeitplan für alle Tage: Anreise, Soundcheck, Auftritt, Abreise.
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Auftritt
Am Veranstaltungstag begleiten wir den Künstler und halten Kontakt zu Location und Technikteam — vom Soundcheck bis zum Gang auf die Bühne.
Was wir übernehmen
Der komplette Leistungsumfang in drei Blöcken — damit sichtbar wird, wo Verhandlung endet und Organisation beginnt.
Auswahl und Verhandlung
- Auswahl passend zum FormatWir gehen von Location, Anlass und Publikum aus, nicht von einer Liste bekannter Namen.
- Verfügbarkeit prüfenWir fragen bei den Vertretern nach, ob der Termin frei ist und nicht mit der Tourplanung kollidiert.
- Verhandlung mit dem ManagementWir führen Korrespondenz und Calls mit der Künstlerseite und geben die Antworten unverändert weiter.
- Gage und KonditionenBetrag und Zahlungsplan, Spieldauer, Teamgröße, Exklusivität für Stadt und Datum.
Rider und Location
- Technischer RiderTon, Licht, Bühne, Monitoring, Backline und Screens — wir gleichen die Anforderungen mit der Location ab.
- Catering-RiderGarderoben, Verpflegung und Wasser, Security, Begleitpersonal — alles, was der Künstler backstage braucht.
- Zusammenarbeit mit der LocationWir stimmen Aufbau, Zugang, Soundcheck-Timing und den Ablauf vor Ort ab.
- TechnikteamWir geben den Rider an die Ton- und Lichtgewerke weiter und sorgen dafür, dass zur Anreise alles steht.
Logistik und Betreuung
- Flug und TransferTickets, Abholung am Flughafen und Fahrzeuge für alle Wege in der Stadt.
- UnterkunftHotel nach Rider und passend zum Zeitplan: Anreise, Ruhe, Soundcheck, Abreise.
- Betreuung des KünstlersWir sind mit Künstler und Team an allen Stationen dabei — von der Landung bis zur Abreise.
- Koordination am VeranstaltungstagWir halten das Timing und die Verbindung zwischen Künstler, Location und Technikteam.
Anfrage zur Zusammenarbeit
Schreiben Sie, wen Sie einladen möchten oder welches Format Sie brauchen. Wir melden uns, klären die Details und prüfen die Verfügbarkeit bei den Vertretern.