Booking de artistas
Acompanhamos o artista do seu pedido até ao palco: seleção conforme o formato, negociações com os representantes, rider, logística e coordenação no local.
Booking é negociação e organização, não apenas o contacto do artista
O trabalho começa pelo objetivo, não pelo nome. Analisamos o formato, o espaço, a data e o público — e só depois propomos artistas que vão funcionar naquela noite.
Depois vem o que o cliente normalmente não vê: verificação de datas, correspondência com o management, acordo de cachê e condições, análise do rider, voos, hotel, transferes e coordenação no local no dia do espetáculo.
O cachê, as datas disponíveis e as exigências do rider são definidos pela equipa do artista — as condições são acordadas caso a caso.
Para que eventos serve o booking?
Seleção de artistas e organização de atuações para eventos de qualquer escala, de uma noite privada a um festival da cidade.
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Eventos corporativos
Aniversários, team buildings e noites para colaboradores e parceiros.
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Ano Novo
Festas corporativas de fim de ano: as datas reservam-se com muita antecedência.
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Aniversário
Uma celebração pessoal com atuação ao vivo em vez do programa habitual.
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Aniversário da sua empresa
Palco, convidados e um artista escolhido para o tom da noite.
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Apresentação da empresa ou de um produto
Lançamento de produto ou estreia de marca: a atuação faz parte do espetáculo.
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Inauguração de um espaço ou evento
Restaurante, clube ou recinto: um programa pensado para a primeira noite.
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Eventos privados
Casamentos, festas de família e noites à porta fechada.
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Festivais e concertos
Festivais urbanos e concertos a solo, de um único nome a um cartaz completo.
Artistas de qualquer género
Artistas locais e internacionais de qualquer género: encontramos o intérprete certo para o formato, o público e o orçamento do seu evento.
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Artistas locais
Intérpretes do Quirguistão e da região: nomes que o público já conhece e formações ao vivo.
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Artistas internacionais
Artistas em digressão da CEI e não só: vistos, voos e logística ficam connosco.
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Qualquer género
Pop, rock, hip-hop, eletrónica, jazz, etno e clássica, conforme o formato e o público.
Como decorre o booking
Oito passos da primeira mensagem até à atuação. Em cada um mantemos o contacto: as decisões são acordadas consigo.
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Pedido
Descreve o evento: data, cidade, espaço, formato e público. Se ainda não há um nome escolhido, tudo bem — partimos do objetivo.
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Seleção do artista
Propomos opções adequadas ao formato e ao espaço e explicamos as diferenças de presença, duração e exigências.
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Contacto com os representantes
Chegamos ao management ou ao diretor do artista e levamos o pedido diretamente a quem decide.
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Acordo de condições
Discutimos cachê, duração da atuação, dimensão da equipa do artista e o que fica a cargo do promotor.
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Acordos
Registamos por escrito tudo o que foi acordado: condições, prazos, pagamentos e responsabilidades das partes.
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Rider
Analisamos o rider técnico e de hospitalidade e comparamo-lo com as possibilidades do espaço. O que falta, tratamos com antecedência.
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Logística
Voo, transferes, alojamento e plano de deslocações para todos os dias: chegada, ensaio de som, atuação, partida.
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Atuação
No dia do evento acompanhamos o artista e mantemos o contacto com o espaço e a equipa técnica — do ensaio de som à entrada em palco.
O que asseguramos
O âmbito completo do booking, em três blocos, para se ver onde acaba a negociação e começa a organização.
Seleção e negociação
- Seleção para o formatoPartimos do espaço, da ocasião e do público, não de uma lista de nomes populares.
- Verificação de disponibilidadePerguntamos aos representantes se a data está livre e se não colide com a digressão.
- Negociações com o managementTratamos da correspondência e das chamadas com a equipa do artista e passamos as respostas sem filtros.
- Cachê e condiçõesValor e plano de pagamento, duração, dimensão da equipa, exclusividade para a cidade e a data.
Rider e espaço
- Rider técnicoSom, luz, palco, monitorização, backline e ecrãs — comparamos as exigências com o espaço.
- Rider de hospitalidadeCamarins, catering e água, segurança, pessoal de apoio — tudo o que o artista precisa nos bastidores.
- Articulação com o espaçoAcertamos montagem, acessos, hora do ensaio de som e o funcionamento do dia no local.
- Equipa técnicaPassamos o rider aos fornecedores de som e luz e garantimos que está tudo pronto à chegada.
Logística e acompanhamento
- Voo e transferBilhetes, receção no aeroporto e viaturas para todas as deslocações na cidade.
- AlojamentoHotel conforme o rider e compatível com o plano: chegada, descanso, ensaio de som, partida.
- Acompanhamento do artistaEstamos com o artista e a sua equipa em todos os pontos — da aterragem à partida.
- Coordenação no dia do eventoMantemos os tempos e a ligação entre artista, espaço e equipa técnica.
Pedido de colaboração
Diga-nos quem quer convidar ou de que formato precisa. Entramos em contacto, acertamos os detalhes e verificamos a disponibilidade junto dos representantes.